文件智能透明加解密、文件备份、文件操作记录、聊天内容监视、USB等设备限制、端口管控、兼容性等,功能模块有很多,可以根据公司现有的情况去选择适合自己的功能模块。对外出出差员工,通过管理人员给予其有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍能保持加密状态,不影响正常办公。同时,终端电脑生成的文件都将自动加密,防止数据外泄。
使用迅软DSE加密软件,对文件进行实时加密保护,只有授权用户能够打开文件,其他人员无法打开,并且破解不开加密的文件,来了解下加密软件是如何对敏感文件进行加密的吧!文件加密软件可以将文件整体加密成加密文件,加密后的文件可以防删除、防复制、防移动,进一步保护文件安全。
根据企业的实际需求,使用迅软上网行为管理软件,功能包括网站访问控制、应用使用限制、网络流量监控、数据安全审计等。软件可以与企业现有的网络环境和IT系统兼容,并具备可扩展性,以适应未来可能的需求变化。利用软件的实时监控功能,对员工的网络活动进行持续监控,包括网页浏览、应用使用、文件传输等。定期或实时进行安全审计,检查员工的网络行为是否符合政策要求,及时发现并处理违规行为。
可以对外发的文件进行权限设定,如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作,并可以对外发电脑进行限定,防止二次转发造成泄密。加密后的文件即使被非法获取,也无法被解读。在存储过程中对所有重要文件进行加密处理。确保文件通过网络传输时使用加密协议。端口管控功能,当文件需要传输至外部设备时,启用加密机制。