加密软件:防止公司文件被泄密

发布日期:2024-08

加密软件介绍

加密软件通过使用加密算法将明文转换为密文,从而保护数据的机密性和安全性。加密过程涉及加密算法、生成和管理密钥、执行加密操作、打开权限设置、传输或存储密文,并在需要时执行解密操作以恢复明文数据。




加密软件作用

文件加密:加密软件对文档进行加密,确保其在存储或传输过程中的安全性。加解密过程无感知,用户便捷操作。
解密功能:只有授权用户才能使用正确的密钥解密文件,从而恢复明文数据。
权限管理:加密软件支持权限管理功能,允许管理员为不同的用户或用户组设置不同的访问权限。
跨平台支持:加密软件支持多种操作系统和平台,Windows、macOS、Linux、iOS和Android等,以满足不同用户的需求。
高强度加密:256位加密算法,确保文件在单位内部可以正常交互,但在非授权情况下脱离单位网络后无法被打开或呈现乱码状态。这有效防止了外部攻击和内部人员泄露导致的安全问题。
规范员工的操作行为:经过加密的文件在指定环境下正常使用,而在未获得许可的环境中则不能被访问或呈现乱码。迅软DSE加密软件在不改变用户使用习惯的同时,对数据文件进行加密,并严格管控文件的使用,防止员工随意拷贝、外发数据。

防泄密:当相关人员出差或使用移动设备时,加密软件还能避免因设备丢失造成的数据泄漏。可以防止U盘拷贝、随意打印以及通过聊天工具或邮件外发敏感文件。这些功能为企业提供了全面的数据防泄漏解决方案。

加密软件不仅保护了数据的安全性和隐私性,还在企业管理、移动办公等多方面发挥了重要作用,为用户和组织提供了全周期的安全保障措施。


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