公司文件外发管控的方法？使用迅软DSE文件外发管理软件

加密传输：采用高强度加密技术，确保文件在传输过程中的安全性，防止数据被非法截获和篡改。

权限管理：支持对文件的外发权限进行精细控制，管理员可以为不同用户或部门设置不同的文件操作权限，如读取、编辑、打印、转发等。

外发文件安全管理措施：企业可以采取多种措施来加强外发文件的安全管理，例如文件加密、访问控制、权限管理、外发审批流程、水印技术等。

监控与审计：系统支持对USB端口、网络传输等多种文件外发渠道的实时监控，并提供详细的审计日志，包括外发时间、接收方、文件内容等信息，便于企业进行追溯和合规性检查。

文件加密：对重要文件进行加密处理，确保文件在传输过程中不被非法获取。对需要外发文件设置权限限制，比如打开次数和天数进行详细的设定，以及打印等设置，可以防止他人泄密。

文件外发控制：迅软DSE文件外发管理软件可以对外发的文件进行权限设定，如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作，并可以对外发电脑进行限定，防止二次转发造成泄密。

防止泄密问题的出现：企业可以根据不同的用户、部门或项目需求，设置不同的外发权限，确保只有经过授权的人员才能外发文件，并且只能外发指定的文件内容。这种精细化的权限控制大大减少了数据泄露的风险。

全面的外发记录与审计：记录每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，形成全面的外发记录。这些记录不仅便于企业进行后续的审计和追溯，还能在发生数据泄露事件时提供有力的证据支持。

精细化的权限控制：能够实现对文件外发的精细化权限控制。企业可以根据不同的用户、部门或项目需求，设置不同的外发权限，确保只有经过授权的人员才能外发文件，并且只能外发指定的文件内容，这种精细化的权限控制减少了数据泄露的风险。