发布日期:2024-06
常见的情况就是对电脑文件加密使用加密系统,权限管控,加密文件外人无法打开,保证数据安全,防止信息泄露。企业重要信息外传难以控制,那么,只需要在电脑上安装加密系统,就能控制文件的外发,上锁的信息别人打不开,从而也就实现了公司重要数据的管控。加密系统功能全面,数据保护到位,解决了数据泄露难题。
用加密系统的十大好处有哪些?
1、数据完整性:加密技术确保数据在传输过程中保持完整,防止数据被篡改或损坏。
2、数据保密:加密系统可以有效防止数据被未经授权的用户窃取或泄露,保护敏感信息不被外部访问。
3、遵守法规:随着法律法规对数据保护的要求日益严格,使用加密系统可以帮助企业符合相关的合规要求。
4、保护企业声誉:一旦发生数据泄露,企业的声誉可能会受到严重损害。使用加密系统可以降低风险,保护企业形象。
5、技术发展:随着加密技术的不断发展,迅软加密系统能够提供高效、安全的加密服务,加密系统还能够兼容各种电脑系统。
6、水印防止泄密:屏幕水印:开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
7、文件外发控制:可以对外发的文件进行权限设定,如:可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作,并可以对外发电脑进行限定,防止二次转发造成泄密。
8、个性化安全策略:企业可以根据自己的安全需求定制加密策略,包括:选择不同的加密算法和密钥管理方式,实际情况来说,迅软DSE加密系统确实用起来方便,能适应不断变化的安全环境,保护文件的安全。
9、多种加密模式:(1)智能半透明加密:当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,智能识别,智能处理。
(1)无感知透明加密:对用户透明,无感知,文件打开时自动解密,修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。
(2)只读加密:无需任何配置,即可打开加密文件,同一计算机上同一窗口内,既可以打开编辑非加密文件,又可以打开查看加密文件,自由轻松切换,提高工作效率。
10、立体式安全防护:文件加密,行为管控,日志审计三大模块有效结合,实现事前防范,事中监控,事后有据可查。无死角的对机密文件进行防护。(1)事前防范:对重要文件数据进行加密。(2)事中管控:阻止机密外泄的可能,将一切掌握在自己手中。(3)事后审计:提供统计报表及行为记录,便于发现泄漏风险。
可以使用加密系统,防止数据泄露,保护一些重要文件,减少了不必要的麻烦。对文件加密也相当于是维护公司的权益了,预防信息泄露造成的损失。应用加密系统好处多多,保护电脑文件的可靠方法。