保护商业机密:迅软DSE有效防范投标文件泄密的关键措施

发布日期:2023-05

  招投标信息的泄露可能会给企业带来很大的损失,因此,防止招投标信息泄密非常重要。以下是一些防止招投标信息泄密的措施:



  1.建立完善的管理制度:企业应该建立健全的招投标管理制度,规范招投标过程中的各项工作,明确责任和权限,加强对招投标信息的保密管理。

  2.加强内部管理:企业应该加强内部员工的安全意识和技能培训,建立完善的内部管理机制,实行严格的权限控制和审计监控。

  3.采用加密技术:企业可以采用加密技术对重要的招投标信息进行加密保护,防止信息被非法获取。

  4.控制外部访问:企业应该控制外部人员对招投标信息的访问,对有关人员进行身份验证和授权,避免信息泄露。

  5.加强物理安全:企业应该加强物理安全措施,如限制机房进出、设备存储安全等。

  6.选择可靠的合作伙伴:企业在选择合作伙伴时应该认真评估其数据安全管理能力,选择可靠的合作伙伴。总之,防止招投标信息泄密需要企业采取综合措施,从管理、技术、人员、物理安全等多方面入手,确保招投标信息的安全性

  迅软DSE防泄密系统部署方案

  1.通过驱动层动态加解密技术,对企业内部重要电子文档(源代码、设计图纸、设计方案等)进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。重要数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加破译驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知;



  2.针对员工电脑文档操作和流转情况进行审计,涵盖创建、编辑、复制、删除、移动、上传等行为,如出现泄密时间,管理员可以审计追溯;



  3.员工电脑禁止访问淘宝、新浪、招聘、游戏等网站,仅允许访问百度、公司内部网站,在休闲时间可以允许访问购物和门户网站;

  4.员工电脑禁止使用私人U盘进行数据拷贝,仅允许使用公司注册认证的U盘接入拷贝数据;

  5.员工电脑禁止使用QQ、微信等聊天工具对外发送文档,统一使用公司规定的聊天工具对外发送文档;



 应用效果

  1.透明加密保证了企业加密文件无论在何时何地都能得到有效保护;

  2.对终端进行上网行为规范,有效提高员工的工作效率,并降低泄密风险;

  3.对公司内部的USB存储设备进行注册认证管理,防止外来U盘接入,造成公司内重要信息泄露;

  4.实现了一个透明的加密网络环境,在未授权情况下,加密文件通过QQ、微信、电子邮件、移动存储设备等方式传输到公司授权范围以外,将无法正常打开使用;

  5.对文档的操作记录可进行快速追踪。
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