发布日期:2024-12
1、文件格式加密:支持多种文件格式的加密,如DWG、DXF、PDF等。
2、权限管理:灵活的权限管理功能,可以设置查看、编辑、打印、复制等权限。
3、查看日志记录:加密后的图纸支持查看日志记录,确保每次操作都可追溯。
4、文件水印:为图纸文件添加水印,防止非法复制或篡改。
5、时间限制和密码保护:可以为图纸设置过期时间或密码保护。
6、自动备份:图纸文件在修改或删除时自动备份,防止因失误操作造成文件丢失。
7、解密申请:客户端可以申请文件解密外发,管理员同意申请后,客户处才可以将解密的图纸文件外发。
8、外发包制作:通过设置外发文件的可打开天数限额、次数限额、打开密码等,有效防止外发文件的二次扩散。
9、文件版本管理:防止数据丢失或被篡改,支持批量加密、自动加密以及文件版本管理。
10、打印和复制限制:限制文件的打印和复制功能,从源头上减少泄露风险。
11、文件跟踪:用户能够实时查看哪些人员对图纸进行了查看或编辑操作,确保项目的安全。
12、一键加密:提供一键加密功能,帮助用户快速为设计图纸添加保护层。
13、时间限制:允许用户设置时间限制,加密文件在一段时间后自动失效,有效防止文件长期存储中的风险。
这些功能共同构成了图纸加密软件的防护网络,帮助企业保护其敏感图纸不受外部和内部威胁的侵害。
二、使用图纸加密软件有哪些好处呢?
1、保护知识产权:防止企业的核心设计图纸被非法复制或泄露,保护企业的知识产权和竞争优势。
2、增强数据安全性:通过加密技术,确保只有授权人员才能访问敏感图纸,减少数据泄露的风险。
3、防止内部威胁:防止员工因疏忽或恶意行为导致的设计图纸泄露。
4、控制文件访问权:通过权限管理,可以精确控制谁可以访问、编辑、打印或复制图纸文件。
5、审计和监控:提供详细的访问和操作日志,帮助企业监控图纸的使用情况,快速定位潜在的安全问题。
6、减少法律风险:在发生数据泄露时,可以提供审计证据,减少因数据泄露导致的法律诉讼风险。
7、提高工作效率:通过自动化的加密和权限管理,减少手动处理图纸文件的时间,提高工作效率。
8、防止二次泄露:对于外发的图纸文件,可以设置使用期限和访问密码,防止文件被二次泄露。
9、数据备份与恢复:自动备份功能可以在图纸文件被意外删除或损坏时快速恢复,减少数据丢失带来的损失。
10、增强客户信任:通过有效的图纸保护措施,增强客户对企业数据保护能力的信任。
11、适应远程工作:在远程工作日益普及的今天,图纸加密软件可以帮助保护在不同地点工作的员工访问的图纸文件。
12、简化管理流程:集中管理图纸文件的加密和解密流程,简化管理操作。
13、提高市场竞争力:通过保护设计图纸,企业可以更快地将新产品推向市场,提高市场竞争力。
使用图纸加密软件是企业数据安全管理的重要组成部分,有助于构建一个更加安全、合规、高效的工作环境。
延伸阅读