发布日期：2024-12
前言：在数字化时代，电脑文件的安全保护显得尤为重要，尤其是对于设计公司而言，如何有效防止数据泄露成为了一个关键问题。以下是一些关于电脑文件加密、选择适合的数据防泄漏系统的方法。
一、电脑文件加密方法
1、使用操作系统自带加密功能：例如，Windows系统提供的BitLocker驱动器加密功能，可以对整个驱动器或特定分区进行加密。
2、使用专业的数据防泄漏系统：如迅软文件数据防泄漏系统，它支持AES-256位高级加密标准，提供一键加密操作，并支持批量加密、透明无感知加密等多种功能。
3、办公软件加密功能：Microsoft Office等办公软件提供了文件加密功能，用户可以在保存文件时选择“用密码进行加密”选项，并设置密码。
二、选择适合的数据防泄漏系统
1、明确企业需求：企业应明确知晓自己的业务形态可能涉及的数据，以及数据的类型和级别；明确自己可能存在数据泄露渠道；已制定数据安全相关管理制度；终端安全、网络安全、人员意识已达到一定水平；具备数据安全治理体系。
2、DLP（数据泄露防护）系统：DLP系统通过预定义和自定义规则，能够识别敏感内容，实时监控所有数据流动路径，阻止敏感信息外泄，提供政策制定与执行、用户教育与警示、报告与审计等功能。
推荐的数据泄露防护系统
（1）迅软数据泄露防护系统
1）实时监控与分析：持续监控网络流量、电子邮件、文件共享等渠道，实时分析数据传输行为，识别潜在的泄密风险。
2）使用监控与传输控制：对敏感数据的访问和使用进行监控，限制特定类型数据的外发，确保数据在传输过程中的安全性。
3）邮件安全管控：对电子邮件内容进行扫描，阻止包含敏感信息的邮件外发，支持加密发送，确保邮件通信安全。
4）终端数据保护：在员工电脑、移动设备上部署客户端，控制数据复制、打印、截屏等操作，防止终端成为泄密源头。
5）文档水印：自动为敏感文档添加可见或不可见水印，追踪文档流向，防止内部泄密行为。
6）数据审计与隔离：提供详尽的审计日志和报告功能，帮助管理员跟踪数据访问和使用情况，及时发现潜在的安全威胁。
6）文件备份：软件可以实现图纸文件在修改或删除时自动备份，方便失误操作造成文件丢失，也可以将文件备份到数据库，防止因系统故障或网络攻击而造成的资料丢失。
7）解密申请：客户端可以申请文件解密外发，管理员同意申请后，客户处才可以将解密的文件外发。
8）外发包制作：通过设置外发文件的可打开天数限额、次数限额、打开密码等，有效防止外发文件的二次扩散。
3、考虑兼容性和用户体验：DLP产品应与其他安全产品以及本地计算机环境兼容，同时考虑员工的体验。
4.、功能强大：DLP产品应具备内容识别、图像识别、对终端的安全控制、报警功能等。
5. 建立健全的数据安全运营机制：明确数据安全事件管理或应急管理办法，加强对员工的数据安全意识教育，形成保护企业数据的企业文化。
6. 参考专业的DLP产品选型指南：结合企业具体的数据特征和风险场景，选择适合企业实际需求的产品。
通过上述方法，公司可以有效地加密电脑文件，并选择适合自己公司的数据防泄漏系统，从而保护重要的设计图纸和敏感数据不被泄露。
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