怎么避免公司电脑文件外泄问题?四大常用措施,欢迎点击查看!

发布日期:2024-09

1、迅软加密软件策略
(1)实施访问控制:设定合适的访问控制策略,限制员工对敏感文件和数据的访问权限,确保只有需要知道的人员能够访问。
(2)加密机密文件:对公司重要文件和数据进行加密处理,确保即使文件被盗或外泄,也无法被未经授权的人解密查看。

(3)监控和审计:部署文件监控和审计功能,实时监控员工的文件操作行为,记录文件访问记录,及时发现异常操作。管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。




(4)外设管理:管理和控制公司设备的使用,限制外部设备的连接,防止数据通过USB等外部设备外泄。端口管控,管理USB端口防止文件拷贝外泄。可完全控制U盘、移动硬盘、数码相机、MP3以及其它USB存储设备的读写,有只读、只写、阻止、放行、写标识和标识识别、透明地加密和解密等模式。

(5)防泄密保护:实时屏幕监控、远程桌面控制、电脑屏幕截图、上网行为管理、文档防泄密、行为审计、文件防泄密保护、透明加密防止公司文档、设计图纸等泄漏。

(6)迅软DSE安全防护文件加密,行为管控,日志审计三大模块有效结合,实现事前防范,事中监控,事后有据可查。全方位无死角的对机密文件进行防护。

2、加强员工安全意识培训

定期开展员工安全意识培训,教育员工关于数据安全的重要性、外泄风险和如何避免外泄的方法。
3、备份和恢复
定期备份公司重要数据,确保数据安全和可靠性,以便在数据泄露或丢失时能够及时恢复。
4、网络安全防护

加强网络安全防护,包括防火墙、入侵检测系统、安全漏洞修复等,防止黑客攻击和数据泄露。


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