文档加密实用的方式是什么?加密软件是文档加密好帮手!

发布日期:2024-09

文档加密实用的方式是什么?通过使用加密软件,对文档进行加密处理,将明文转换密文,授权人员可打开,外人无法破解,从而确保文档安全。

使用迅软DSE文档加密软件通过驱动层加密技术,对文档进行加密处理,文件创建自动进行加密。加密后离开公司内部无法打开,加密前与加密后工作使用上无任何差异。

加密文档:打开加密软件,选择要加密的文档或文件,然后使用软件提供的加密功能对文档进行加密处理。需要设置加密密码、访问权限来保护文档。
解密文档:当需要查看或编辑加密文档时,打开加密软件,选择要解密的文档,输入正确的密码或密钥,进行解密操作。

备份:备份加密文档,以防止数据丢失或意外情况发生。备份的文档也是加密的,保护数据的安全性。




文档加密功能

加密算法:支持256位加密算法,用户可以根据需要选择不同的加密模式,以提高数据安全性。
云存储加密:对上传至云存储服务的文件进行端到端加密,确保数据在云端的安全性。
透明文档加密:创建加密的虚拟驱动器,操作如同普通文档,简化了用户的使用流程。
细粒度权限管理:确保只有经过授权的用户才能访问、编辑或分享加密文档,适用于企业环境。
文件格式支持:支持多种文件格式的加密处理,如Word、Excel等,满足不同类型文件的保护需求。
跨平台支持:支持Windows、macOS、Linux等多种操作系统,确保在不同平台上都能使用。
审计追踪功能:记录文档的访问、修改和共享等操作日志,帮助管理员及时发现潜在的安全风险。
外发包设置:可设置详细的外发包情况,如管理员审批、强制外发包打开的天数和次数等,精细化解决用户问题。
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