迅软DSE文件外发控制软件提供了强大的文件外发控制功能，帮助企业有效地限制和监控内部文件的外发。允许企业根据岗位和权限来限制文件的访问权限，确保只有获得授权的员工才能访问文件。这样，可以有效地防止未经授权的文件外发，文件始终处于加密状态。
文件外发控制
应用需求：如何将加密文档外发给客户？如何防止接收者对外发文档做二次泄密？
明文外发：申请解密（或直接解密）邮件白名单解密。
密文外发：转换成外发格式文件（如.exe/.dlpout/.zip）限制外发文件的权限（复制、编辑、打印、截屏、打开次数、查看时限、打开密码等），防止二次泄密和传播。
明文外发-解密审批外发
权限设置：添加审批层级、设置审批人、设置审批人数。
明文外发-智能邮件白名单
文件外发：设置邮件白名单文件外发功能后，发送到指定的邮箱里面的文件自动解密。
邮件客户端集成
Foxmail与OutLook发送邮件时，DSE检查收件人、发件人，如果收件人或者发件人是白名单用户，DSE自动解密后再发送，并且发送后发件箱的文件是密文（行业独创）。支持SMTP 、SMTPS和Exchange发送协议。支持自动解密Zip、7Z、Rar格式的加密文件附件。
DSE客户端自带邮件发送功能
DSE客户端自带邮件发送功能，可以通过DSE客户端自带的发送邮件功能进行发送。
密文外发-密文外发控制器
验证方式：DSE支持4种验证方式：密码验证、电脑标识验证、硬件Key验证、U盘验证，同时用户也可以依据需求无需验证。
接收人信息设置：制做外发加密文件时可以对接收人下列信息进行设定：公司名称、计算机名、接收人、打开文件提示信息等。
文件权限设置：制做外发加密文件时可以对外发的加密文档进行权限设定：打开时间、使用次数、是否允许修改、是否允许打印、有效期设定、加密文档水印内容设定，以及申请事由，期望批复时间，紧急程度，同时还可以设定下次外发时是否采用相同设置等。
通过对文件外发的管控，可以防止被泄密的情况出现。可以设置外发文件的打开时间、次数、谁能查看等，来对文件进行管控，解决外发过程中泄密的问题。
