一、迅软DSE加密防泄密软件
1、文件外发控制：可以对外发的文件进行权限设定，如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作，并可以对外发电脑进行限定，防止二次转发造成泄密。
2、权限管理：通过严格的访问控制，确保员工只能访问与其工作直接相关的文件。根据员工的职位和工作内容划分不同的权限级别。让员工只具备完成其工作所需的权限。对每个文件进行单独的权限设定。
3、数据加密：加密后的文件即使被非法获取，也无法被解读。在存储过程中对所有重要文件进行加密处理。确保文件通过网络传输时使用加密协议。端口管控功能，当文件需要传输至外部设备时，启用加密机制。
4、数据泄漏防护软件（DLP）：DLP系统通过监控、分析和限制敏感数据的流动，防止数据被未经授权的人员外发。自动识别敏感信息并分类存储。实时监控通过电子邮件、即时通讯工具等外发文件的行为。一旦发现敏感数据外发行为，立即发出提示。
二、网络监控与邮件控制
利用网络监控工具和邮件监控工具控制文件通过互联网途径的外发。扫描公司邮箱的所有外发邮件，检测敏感文件附件。设置邮件系统禁止或限制发送带有特定敏感文件的附件。
三、USB设备管理
USB设备是文件泄露的重要途径之一，需加强对其的管理。USB白名单机制：对允许使用的USB设备进行授权和登记。USB监控和日志记录：监控和记录所有USB设备的插拔行为。
四、云文件安全管理
随着云存储的普及，需加强云端文件的安全管理。限制文件共享权限：控制员工对云端文件的共享权限。加密云文件：确保上传到云端的文件经过加密处理。使用企业级云服务：选择具备严格安全措施和审计功能的企业级云存储平台。
五、安全意识培训
提升员工的数据安全意识是防止文件外发的重要环节。定期进行信息安全培训：讲解文件外发的风险、公司政策和操作规范。定期考核和模拟测试：通过模拟测试评估员工对文件外发安全的敏感度。
六、制定文件外发审批流程
通过严格的审批流程，确保所有外发文件都经过适当的审查和批准。明确审批层级和流程：如部门经理、信息安全负责人等。利用电子审批系统或企业内部工作流管理工具提高审批效率。对审批记录进行存档备查。
