如何防止设计图纸外泄?迅软图纸防泄密系统保护文件安全

发布日期:2024-09

一、迅软DSE设计图纸防泄密解决方案
1、智能透明加密:通过驱动层动态加解密技术,对企业内部核心电子文档(源代码、设计图纸、设计方案等)进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯;
2、支持通过移动终端在线阅读和解密加密文档,既能满足用户的高效移动办公需求,还能有效保障移动办公的安全性;
3、防止员工外出办公泄密:针对携带笔记本出差办公人员,在出差之前通过迅软DSE流程进行申请,经上级审批后,在授予的时间期限内,在外出差办公。如果在授予的时间期限内,仍需要在外继续办公的,可以通过电话联系上级,再重新制作一个授权文件,发给在外人员导入电脑后,又可以继续在外办公;

4、全平台支持:目前全面支持Windows、MAC、安卓、Android、l0s等系统。另外,不管是通过网页端、移动端,审批可以支持在线查看或者下载文档内容,进一步完善审批管理。




二、图纸加密保护

通过迅软图纸防泄密系统的Windows驱动层加密技术,对大型图纸数据加密和各类主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。迅软防泄密加密软件可满足对所有的应用程序产生的图纸文件加密,做到全周期设计图纸安全保护。
图纸防泄密系统能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险,既不影响与合作伙伴之间的交流方式,又能够保证文档图纸脱离企业办公环境后的使用控制。管理人员可以管理文件外发,管理者可以禁止终端通过聊天程序、邮件客户端、网页等程序软件外发文件的权限,员工无法私自外发文件,只能在通过管理人员的审批以后才可以进行外发。
通过加密可实现在外部计算机无法打开文件的效果;对外发文件进行管理,限制打开次数、打开时间等,防止外发文件二次扩散;实施分级分部门查看文件,通过添加多级密钥增加对重要文件的管理权限;对于机密级别的文件设置加密,如有需要,向管理员申请查看权限。
记录并保存所有与图纸相关的操作日志,包括文件的创建、编辑、删除、重命名等操作,以及文件打印记录、U盘使用记录等,为后续的审计和追责提供依据。限制重要文件的访问权限,防止外部无关人员非法访问公司内部数据资料,结合文件加密,在不影响终端操作习惯下,对终端的重要文件进行透明加密,加密文件仅支持在授权环境内访问,即使外发到其他计算机上,在没有解密的情况下也无法打开加密图纸文件,做到设计图纸实时保护,防止外泄。
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