发布日期：2024-08
前言：许多公司使用文档加密软件是为了保护机密数据和敏感信息免受未授权访问和网络攻击的威胁，确保商业机密、客户信息、内部通信的安全性。
一、为何许多公司要对文档加密
1、敏感信息保护：公司文档可能包含各种敏感信息，如客户数据、商业机密、研发资料、财务数据等。这些信息如果被未经授权的人员获取，可能会对公司造成重大损失，包括经济损失、声誉损害和法律风险。加密可以确保即使文档被窃取，未经授权的人员也无法轻易读取其内容。
2、防止内部泄露：虽然外部威胁是数据安全的重要方面，但内部人员也可能成为数据泄露的风险点。通过加密文档，即使文档被内部人员不当获取，也无法查看或传播其内容，防止内部人员泄密文档。
3、提升数据安全性：加密是信息安全领域的一种基础且重要的技术手段。通过对文档进行加密，能够增加数据在存储和传输过程中的安全性，防止数据被篡改或破坏。
4、增强业务连续性：在自然灾害、人为错误或恶意攻击等突发事件发生时，加密文档可以帮助企业减少数据丢失和损坏的风险，增强业务连续性。加密可以确保即使数据被物理破坏或丢失，未经授权的人员也无法访问其中的敏感信息。
5、控制访问权限：加密不仅可以保护数据不被未经授权的人员访问，还可以与访问控制机制结合使用，实现对文档访问权限的精细控制。通过为不同的用户或用户组分配不同的访问权限，企业可以确保只有授权人员才能访问特定的文档。
二、文档加密软件功能有哪些？
1、访问管控：不同的用户对数据的访问需求不同，加密软件具备精细化的权限管理功能，可以对不同的用户或用户组设置不同的访问权限，进一步保障了数据的安全性。
2、安全性高：保护敏感信息是文档加密软件的一大优势。通过使用256位加密算法，，软件能够将文档内容转换成不可读的密文形式，只有授权用户才能解密和访问，从而有效地避免了个人隐私被非法获取和滥用。
3、确保数据完整性：加密软件能够在不改变用户习惯的情况下进行加密，使得操作简便同时保证数据安全。通过对文件进行加密保护，可以确保即使在数据传输或存储过程中发生意外，数据的完整性也不会受到影响。
4、数据防泄漏：无论是个人还是企业，都面临着数据泄露的风险。文档加密软件通过对文件进行加密，即便这些文件在传输过程中或存储时被第三方获取，也无法被阅读，降低了数据泄露带来的潜在损失，加密后是实时在保护文件。
5、保护公司重要信息：文档加密软件对文档进行加密，防止数据泄露、控制访问权限等。文档加密软件便是保护信息安全的重要工具。面对日益增长的网络威胁和敏感数据泄露的风险，文档加密软件提供了多层次的保护措施，确保用户的数据安全。
