之所以现阶段这么多的企业使用加密系统，是因为可以保护企业文件不被外人查看，防止机密信息泄露，维护各方利益，权限管控，更有利于加强内部资料管理，泄密问题轻松解决。
一、文件加密系统为何这么重要？
1、数据保护：加密系统可以确保存储在文件中的数据不被未经授权的第三方访问或获取，无法读取其中的内容。
2、防止数据泄露：加密是防止数据泄露的有效手段。即使文件在传输过程中被截获，攻击者也无法解密和读取其中的敏感信息。
3、遵守法规：在许多行业和地区，法律规定了数据保护和隐私的标准。通过实施文件加密系统，企业可以确保遵守这些法规，避免可能的罚款和法律纠纷。
4、保护知识产权：对于企业而言，文件可能包含重要的商业机密、创新技术、研究成果。通过加密，企业可以保护这些宝贵的知识产权不被竞争对手获取。
二、使用迅软DSE文件加密系统的好处？
1、保护数据安全：文件加密系统通过加密算法确保数据内容不被未授权的用户访问和阅读，有效防止重要信息的泄露。
2、维护公司权益：使用文件加密系统可以防止这些信息被竞争对手或恶意个体窃取，维护公司的竞争优势和法律权益。
3、适应性强：无论是个人用户还是企业用户，都可以根据自身的安全需求选择适合的文件加密解决方案，以保护数据安全。
4、增强用户信心：对于客户和合作伙伴而言，知道企业采取了文件加密等安全措施，可以增强他们对企业处理数据安全性的信心。
5、数据不泄露：在数据传输过程中，无论是通过电子邮件还是其他网络服务，加密文件可以防止数据在传输过程中被截获和篡改。
6、提供访问控制：具备访问控制功能，只有拥有正确密钥或密码的用户才能访问加密的文件，这样可以确保只有授权人员才能接触到敏感信息。
7、透明无感知加密：实行透明无感知加密，对重要文件自动进行加密。对员工正常工作不产生任何影响，不改变用户习惯。加密文件离开公司无法打开。
8、应对未知威胁：在网络安全领域，预防总是优于出问题了再解决。通过使用文件加密系统，企业可以为未知的安全威胁增加一层额外的保护措施，以防发生数据泄露事件。
9、水印防止泄密：开启屏幕浮水印功能，可以对屏幕显示内容进行设定，打印文件会带有水印背景，并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
10、防止内部泄密：即使是企业内部员工，也可能因为误操作、其他原因导致数据泄露。文件加密系统可以确保即使文件被不当携带出企业环境，也无法被未授权的人打开和阅读，从而保护企业信息。
总而言之，公司使用加密系统的好处说不完，重要的一点就是可以保护机密文件防止外泄。给企业重要数据建设一道保护屏障，让文件泄露问题不再出现。
