发布日期:2024-04
辛苦设计的图纸需要加密,防止泄密,预防别人窃取劳动成果,保护重要图纸安全。防止图纸泄露的方法就是使用迅软DSE图纸加密软件,从源头开始加密,图纸从创建的那刻开始,就会自动进行加密。加密后的图纸文件无论存放在本地、U盘、网盘,都是处于加密状态,仅在公司内部安全使用,离开公司无法打开。
一、迅软DSE图纸加密软件优点
1、禁止非法打印:加密后的设计图纸,在未经授权的情况下,禁止任何打印输出行为。有效防止通过打印图纸将机密泄露。
2、图纸批量加密:设置需要加密的图纸格式,用户本地的所有图纸文件,均自动进行批量加密或手动进行加密,使得所有图纸都处在加密安全状态。
3、禁止非法复制:经过加密的图纸内容,未经授权,无法进行复制粘贴,包括复制到U盘、复制到聊天窗口发送,杜绝通过复制粘贴防泄密图纸的可能性。
4、禁止截屏/录屏:在使用加密文件时,电脑无法进行任何截屏(包括windows自带截屏)、屏幕录制行为,禁止非法复制:防止用户通过截屏、录屏等方式造成机密图纸泄密。
5、外发管控:对发送给客户的图纸进行管控,指定某台电脑可以正常打开,其余无法打开,防止二次传播。同时可以限制使用次数、使用时间、能否复制、能否修改、能否截屏,到时间或打开次数则自动删除。
二、迅软DSE图纸加密软件发挥的作用
1、记录和审计:记录每次访问图纸的时间、地点和用户信息,这有助于企业及时发现和调查潜在的泄露行为。
2、权限管理严格:加密软件设置不同的访问级别,控制不同用户对图纸的查看、截图、编辑、打印等权限,实现对图纸的精细化管理。
3、保障图纸文件安全:图纸文件包含公司的核心技术和商业秘密,图纸加密软件有效地防止重要信息被非法获取或泄露,保护企业核心利益。
4、透明加密:图纸加密软件在文件存储、传输、使用过程中始终保持加密状态,确保文件的安全性。只有经过授权的用户才能解密和访问图纸内容,有效防止了未授权的访问和泄露。
5、实现图纸文件的有效管理:企业中的图纸文件往往需要分级管理,只有特定的人员才有权限查看、编辑或使用。图纸加密软件方便地完成图纸的授权,确保只有经过授权的人员才能访问相应的图纸文件,实现对图纸文件的合理操作和使用。
图纸加密软件,在安装迅软DSE客户端的电脑上通过涉密软件产生的所有的不同类型的文件都是加密的,有效防止企业图纸泄密问题的出现,从根源上保证企业图纸文件的安全。