一、企业为什么需要使用加密软件？
企业需要使用加密软件主要是为了保护重要数据和敏感信息，确保数据的机密性、完整性和可用性。
1、保护客户数据：企业可能存储大量客户数据。使用加密软件可以保护客户数据的安全，增强客户信任度。
2、加强网络安全：加密软件可以帮助企业加强网络安全，防止恶意攻击者通过窃取数据或监听通信等方式获取敏感信息。
3、防止数据泄露：数据泄露是企业面临的重要安全威胁之一。通过加密软件，企业可以加密数据，无法被未经授权的人员访问和解密。
4、保护商业机密：企业可能拥有大量的商业机密信息，如客户数据、财务信息、研发成果、源码、重要文档等，这些信息一旦泄露将对企业造成严重损失。加密软件可以帮助企业对这些重要数据进行加密，防止未经授权的访问和泄露。
二、迅软DSE加密软件
所有类型的办公文件，如财务报表、客户资料、产品资料，从创建起自动进行加密。加密后离开公司内部无法打开，不影响文件打开速度，无感知加密。
可以对打开加密文档的应用程序进行严格控制，包括打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作。采用驱动层透明加密技术，确保设计图纸、源代码、文档等敏感文件在创建、编辑和保存过程中的自动加密，不影响正常的办公流程。提供丰富的文档权限管理功能，针对不同办公场景的加密管控，帮助企业实现灵活且细致的信息保护。
迅软DSE加密软件，运用透明加密技术，对文件进行加密处理后，加密文件对授权员工来说是无感知的，文件在打开时自动解密，在关闭时自动加密，不影响员工的工作效率和日常操作。可根据部门、员工或计算机进行权限设置，灵活控制文件的访问和使用，防止未经授权的访问和操作。
提供远程控制和审计功能，可以实时监控文件的访问记录，及时发现并应对潜在的安全威胁。兼容多种操作系统和文件格式，包括Windows、macOS、Linux等。
能够确保办公文件在存储和传输过程中的高度安全性。提供了灵活的加密策略，用户可以根据实际需求选择加密文件。
自动对指定文件进行实时加密，支持多种操作系统平台，无缝集成至日常办公流程中。加密方式对用户来说是透明的，不会改变用户的正常操作习惯，同时确保了文件的安全性。只有经过授权的用户才能访问和解密这些文件，有效防止了数据泄露和非法访问。
三、迅软DSE加密软件作用
1、手机审批：使用迅软手机客户端可以进行审批，方便管理。
2、文件自动加密：对指定文件类型在查看、编辑、复制时自动透明加密。
3、禁止截屏：禁止所有方式的截屏软件（包括自带截屏），防止通过截屏泄密。
4、文件自动备份：公司重要文件自动备份至服务器，防止重要文件丢失、被破坏。
5、行为记录：对计算机的使用进行监管，屏幕录像、聊天记录、文件使用记录等。
6、外发管控：外发文件可以限制阅读次数、阅读时间、自动删除、禁止复制、二次外发。
7、打印管控：控制文件是否可以打印，打印文件会显示水印背景、打印人员信息、时间等。
8、离线加密：对出差中的电脑进行临时授权，仅内在指定电脑上使用加密软件，同时可控制外发、自动删除。
9、多系统支持：支持所有版本的Windows、Linux、Mac、Android四大系统，文件可在系统间自由流转，完美兼容不卡顿。
10、透明无感知加密：实行透明无感知加密，对重要文件自动进行加密。对员工正常工作不产生任何影响，不改变用户习惯。加密文件离开公司无法打开。
