安全资讯:AI工具违规使用可能造成泄密

发布日期:2026-07

员工用AI工具随手一贴,公司机密可能就“喂”给了大模型

当员工使用AI工具分析内部文件、上传核心数据、上传设计图纸、粘贴代码到AI工具中帮写时,会导致敏感资料被非法访问、下载,造成涉密内容被泄露。一些AI工具架构、参数、训练数据完全是公开的,因为AI可以帮助用户推理、补充内容、编写代码、优化方案、还能做图,可以说是很实用了。但是,虽能带来便捷,开源AI工具的开放性带来了泄密风险,传播范围会更广。这是一种隐藏风险,一旦将机密内容发给AI,相当于将机密数据放到网络空间中“暴露行走”。



数据去哪了?

AI工具会记录用户上传的所有信息,图纸、数据、文字等都会被大模型存储下来,无形中为数据泄露埋下了伏笔。所以在投喂AI过程中要划清红线、分级管控,防止泄密行为的发生。

要严守保密红线

管理培训要到位,要有警惕性,机密数据只能在内部流转,授权人员才能使用,不要随意粘贴。AI带来了很多便利,能减轻工作负担,但是要注意的是机密内容要保护好,不可乱发,公开内容可发给AI帮助我们分析数据、排版内容,给我们提供了大大的帮助。AI是把双刃剑,有利有弊,在粘贴内容的过程中要分清公开和机密数据,以防将机密内容投喂给AI。

保护机密有方法

剪贴板精细化管控,杜绝跨程序内容外泄
针对复制粘贴、内容拖拽这类极易被忽视的泄密途径,迅软DSE加密系统实现精细化剪贴板安全管控。加密文件中的图纸参数、合同文字、源代码仅能在内网授权办公,设置权限不可复制,不能粘贴到聊天软件、网页、私人文档等外部程序,防止员工通过剪贴板摘抄、搬运企业机密外传。管理员可灵活配置分级管控规则,研发、财务等高涉密岗位启用严格剪贴限制,行政内勤适度开放内部拷贝权限,不影响正常协同办公。所有剪贴操作全程留痕存档,出现批量复制、深夜拷贝等高风险行为自动预警,搭配屏幕水印、截屏管控形成多层内容防护,彻底堵死靠复制摘抄窃取数据的安全漏洞。
全方位截屏管控,严防屏幕画面泄密
针对截图、录屏、手机拍照偷拍等屏幕泄密场景,系统构建多重防护体系。可直接屏蔽系统截图快捷键与各类第三方截图、录屏工具,加密图纸、源码、合同页面无法被截取保存;同时拦截远程控制、虚拟机带来的跨设备截屏窃取行为。 管理员可按部门、项目灵活设置管控力度,核心涉密区域严格限制截屏,兼顾普通岗位办公便利。可设置满屏水印,即便通过手机拍摄屏幕,界面自带永久溯源水印,包含人员与设备信息,实现外泄影像可追溯取证。所有截屏相关操作全程留痕审计,异常截图行为实时预警,杜绝通过截取画面摘抄、传输企业机密的泄密隐患。
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